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為什么要選擇企業郵箱而不是個人郵箱?

在信息化建設上,網站和企業郵箱是緊密相連的,都是電子商務營銷手段中不可缺少的工具。如果說網站起著導向性的營銷作用,那么企業郵箱是形象展現和商務溝通的工具,高性能的企業郵箱對于樹立企業整體品牌形象具有不可忽視的作用。

個人郵箱(免費郵箱)= 失去許多訂單!

你絕不應該使用像yahoo,hotmail等提供的個人郵箱作為業務聯系信箱!客人們不太相信此類信箱。切記網上的形象比面對面時的形象更為重要。當你用這種個人郵箱給進口商發推廣信時,對方心里的第一個問題就是:這算是正式的發盤嗎?這個人是不是想騙我?

用一個yahoo或者hotmail的個人郵箱,就好比用一部投幣式的公用電話作為你公司的業務電話,就等于對客人說:“我們公司不太正規,沒有電話,如果你打我們電話,我們會盡量跑出去辦公室附近的投幣公用電話去接!” 個人郵箱帶來不了好消息。

使用口碑和規模比較好的企業郵箱,使用集安全,監控,備份于一體的企業郵箱

不使用個人郵箱的眾多理由中的另外一條就是安全性。客人的郵件中經常會有意無意地夾帶些商業機密,這當中可能包含信用卡信息、銀行賬戶信息以及絕密的公司信息。如果這些信息被發給一個專有的企業郵箱,比如[email protected],則經由客人的電腦到他們的網絡服務提供商,再到你公司的網絡服務提供商,最后到達你的電腦,信息被人竊取的可能性就被降低了。如果客人給一個免費郵箱如[email protected]發郵件,其中的商業機密通過中間幾個網絡服務提供商再到達出口商,那么信息被竊取的風險將大大增加,這就是為什么客人們不愿意使用免費郵箱的原因。

注冊一個企業郵箱如[email protected]意味著客人已經購買了當地的企業郵箱,如果出了問題,他們可以通過企業郵箱服務商找出問題。通常騙子公司為了騙人錢財才用免費郵箱,因為免費郵箱不需要正規注冊,一旦出了問題,無處可尋。

與此同時,作為一個企業管理人員,使用集安全,監控,備份于一體的企業郵箱可以對企業的郵件進行各種管理,對公司的郵件情況成竹在胸。

最后,前提是這個企業郵箱服務商必須是口碑口碑和規模比較好的大公司,如果是家小公司,甚至連郵件的安全性都無法保障。


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