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263企業郵箱郵件列表功能

郵件列表有什么作用?

如果您經常要向一些固定的地址發送郵件,又覺得每次填寫地址比較麻煩,可以在域管理員里面創建“郵件列表”。 您可以在列表中添加多個郵箱地址,發送郵件的時候填寫列表地址即可。

郵件列表中可以設置使用權限,您可以讓某些發信人有權限向該列表投遞郵件,某些人不行。

郵件列表的功能是幫助您將公司各郵箱用戶按所在部門和小組的不同進行分組,或對公司外部業務伙伴郵箱進行分組,類似于群發郵件的概念。使用此功能,您可以非常方便的將一封電子郵件同時發送給多個人。

例如:您可以把銷售部門的郵箱定為:[email protected]企業域名,那么,您只要輸入該地址,則銷售部門里的所有人都可以收到您的信,方便企業內部信息交流;您也可以把重要客戶的郵箱定為:[email protected]企業域名,那么您只要輸入該地址,則所有重要客戶都可以收到您的信,方便企業外部信息交流。

郵件列表定義

郵件列表是由域管理員創建和管理,可以作為其他信箱用戶郵件收件人地址的分組的集合。郵件列表相關于一個組名(*.list),這個組里包含若干個郵件地址(包括本域和外域郵件地址),只要發送郵件時在收件人欄填寫這個組名,那么組里的郵箱均能收到郵件。每個郵件列表最多可添加2000 個本域或者外域的電子郵件地址。

郵件列表使用

添加域郵件列表,以domain1.com 為例:
A.以管理員身份登錄,如:[email protected]
B.選擇“域郵件列表管理”;
C.在“郵件列表名稱” 文本框中輸入“jishubu”,然后選擇“添加”按鈕;
D.在“輸入編輯”文本框中輸入本域或外域郵件地址,然后選擇“添加新列表”按鈕。
列表中的郵件地址,必須為合法的郵件地址,即必須包含“@域名”。
E.使用該郵件列表發送:[email protected]

郵件列表列表權限

分四級權限:
A.任何郵箱用戶可用:任何人都可使用列表(包括本域和外域);
B.只有列表成員可用:只有列表內的成員才可使用列表;
C.只有域內用戶可用:只有管理員創建列表所屬域的用戶可使用列表;
D.只有指定域/指定用戶可用:需手工編輯名單,名單內的域或用戶才能使用。

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